《溝通》

溝通是一種「乘數」的效果,你的學問及本領要發揮到最終的效率,
就要靠溝通。我要建議各位,不要因為溝通不良,讓多年學習的專長
無法發揮。溝通的基本方式,就是有一個「發訊者」、將訊息傳給「
收訊者」,收訊者再反應一些回饋給發訊者。在這個模式中,收訊者
的能力與發訊者的能力同樣重要。常常有人問我成功的原因為何,我
想我「收訊」的能力培養的很多年。我相信「你聽的越仔細,就會越
累」。我聽訊息比我講話累得多,培養你「收訊」的能力,聽完了「
累不累」是一個判斷的標準。

有關「收訊」能力的測驗,第一個是「我講話時,他會不會打斷我?」
打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,他以為知道我接著
要講什麼可是90%他都猜錯,我就提醒他們「那你以為我要講什麼?」
還有一點,就是有些人常常在聽到一個訊息時,因為裡面有批評的言辭
,所以一聽到批評,就開始想該怎樣去辯護,下面的訊息就聽不進去了
。好的收訊者要全神貫注的聆聽,其實閱讀也是一種收訊,須要全神貫
注及去除心理包袱的虛心。

至於發訊者,「做簡報」是最頻繁的一種型式,口頭報告及演講都是做
簡報的意思。發訊者的最大秘訣,就是要對訊息徹底瞭解,這個條件是
沒有替代品的,你不徹底瞭解就沒用了,即使你是多麼口若懸河。第二
就是要「知道對象」。各位事業中絕大多數的時間是與不太認識的人溝
通,要盡可能知道會方的背景、喜好及要解決的問題。

二個禮拜前我去台積電的美國分公司,要會見一位大公司的CEO,我
以前不認識他,但是這一陣子的商業雜誌中有很多他的報導介紹他的背
景、抱負,我就印起來發給一起去會見他的人。

這個「知道對象」有很大用處,如果他不是技術背景,我老與他談技術
是對牛談琴,如果他是技術背景出身,我與他談技術就是投其所好。越
重要的對象,溝通起來也越花時間。如果你不知道你收訊者的背景,我
的原則是「從不高估你對象的專門知識,也從不低估對象的一般智慧」。

發訊者還要抓重點,最令我感到枯燥乏味的就是沒有重點的簡報。其次
還要提醒自己隨時遵守時間。總之,溝通模式中無論是發訊者或收訊者
,都是可以訊練的,這不是天生的天賦。我把大專以上人士溝通的層次
分為三級,一個是Expressive(辭能達意),一個是Articulate(能言善道),還
有就是Eloquent(辯才無礙)。據我觀察,在台灣能以中文「辭能達意」者
有85%,英文有15%,中文「能言善道」者大概10%,英文僅有1%,而
中文「辯才無礙」者是鳳毛麟角,英文達此程度者就更少了。美國政治
界如柯林頓是在能言善道與辯才無礙之間,雷根則是辯才無礙型,同樣
的還有甘迺迪及二次大戰時的邱吉爾。

總之,我送給大家的忠言是:「努力訓練自己達到溝通的最高階層」。




《溝通十五原則 》

一、講出來
  尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕
對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

二不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教
  批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

三、互相尊重
  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求
對方的尊重,否則很難溝通。

四、絕不口出惡言
  惡言傷人,就是所謂的「禍從口出」。

五、不說不該說的話
  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的
「一言既出、駟馬難追」、「病從口入,禍從口出」甚至於還可能造成無
可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、 口無遮攔;但是完全不
說話,有時後也會變得更惡劣。

六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定
  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很
容易衝動而失去理性;如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、
對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的「決
定」,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔!

七、理性的溝通,不理性不要溝通
  不理性只有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種
溝通無濟於事。

八、覺知
  不只是溝通才需要覺知,一切都需要…如果自己說錯了話、做錯了
事,如不想造成無可彌補的傷害時, 最好的辦法是什麼?《我錯了》,這
就是一種覺知。

九、承認我錯了
  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉化溝通的問題;就一
句:我錯了! 勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓
人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至於我是
誰?在這浩瀚的宇宙洪流裡,人最在意的就是「我」,如果有人不尊重
我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏
淚一點的,離家出走還算什麼,死給你看的例子都屢見不鮮哩!

十、說對不起!
  說對不起,不代表我真的做了什麼天大的錯誤或傷天害理的事,而是
一種軟化劑,使事情終有「轉圜」的餘地,甚至於還可以創造「天堂」;
其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

十一、讓奇蹟發生
  如今自己願意互相認錯,就是在替自己與家人創造了天堂與奇蹟;化
不可能為可能。

十二、愛
  一切都是愛,「愛是最偉大的治療師」。

十三、等待轉機
  如果沒有轉機,就要等待;急只會治絲益棼;當然,不要空等待,成
果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力並不一定會有結
果,或捨本逐末;但若不努力時,你將什麼都沒有。

十四、耐心
  等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

十五、智慧
  智慧使人不執著,而且福至心靈。


《心靈妙方》

找一個良辰吉時開始,不論發生什麼事,你都要「講出來」、「表示意
見」、「跟他溝通」,如此一個星期,你會有意想不到的收穫。
純真 不一定懵懂 不一定裝傻 而是人與人之間相處的透澈程度

當我們多了一點年紀 少了一些脾氣
漸漸明瞭 有些事是可以懂一輩子的
有些事要用一輩子去懂

也許 世界太大了 人太多了 心太亂了
來不及看 來不及想 來不及懂 

在著重五顏六色的人際包裝時代
情感的外放 感覺的內歛
我們需要多一點的純真 多一點的透明感
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